Платформа в разработке · лист ожидания открыт

Рутину делает Лия. Решения — бухгалтер.

Рабочее место бухгалтера и кабинет собственника бизнеса в одном сервисе. Лия разбирает выписки, первичку и отчёты маркетплейсов и готовит черновики документов прямо в 1С. Бухгалтер проверяет и проводит, а клиент видит, что происходит с его учётом.

Макет кабинета клиента: ближайший платёж, что нужно от клиента, сроки, деньги на счетах и маркетплейсы
01

Одна технология — два способа работать

Можно передать учёт практике и смотреть на него из кабинета. А можно подключить свою 1С и своих бухгалтеров и пользоваться платформой как инструментом.

Для собственников бизнеса

Бухгалтерские услуги + кабинет

Учёт ведёт практика Эльвиры Ивановой. Вы видите документы, налоги, сроки и заявки в кабинете, а вопросы решаете в чате — с Лией или с бухгалтером.

  • Отвечаем за учёт и отчётность по договору
  • Ваша 1С и ваши документы остаются у вас
  • Отправка в налоговую — только после вашего согласия
Для бухгалтеров и бухгалтерских компаний

Рабочая платформа

Подключаете свою 1С, своих бухгалтеров и руководителя. Лия берёт на себя разбор документов и сверки, а вы — больше клиентов на того же бухгалтера.

  • Пульт по всем клиентам: риски, сроки, черновики
  • Права по ролям и журнал действий
  • Подписка на сервис, а не бухгалтерское обслуживание
02

Как работает Лия

Каждое действие Лии видно: исходный документ, что она извлекла, какой черновик создала и что поправил бухгалтер.

  1. 1ПолучаетВыписки банка, документы из ЭДО, отчёты маркетплейсов, фото и сканы из Telegram
  2. 2Разбирает и сверяетРеквизиты, суммы, НДС; платёж ↔ счёт или договор ↔ закрывающий документ
  3. 3Готовит черновик в 1СНепроведённый документ с исходными данными и сомнениями, если они есть
  4. 4Бухгалтер решаетПроверяет, правит и проводит. Спорное остаётся без проведения до его решения
  5. 5Клиент видитСтатус документа, чего не хватает и что нужно от него
Кто за что отвечает
Лия отвечает сама

Справки по срокам и статусам: что оплачено по последней выписке, какие документы не хватает, когда ближайший платёж. Только по проверенным данным и с датой обновления.

Лия готовит, бухгалтер проверяет

Расчёты налогов и зарплаты, сверки, кадровые документы по утверждённым шаблонам, проекты ответов на требования ФНС.

Решение бухгалтера

Спорные налоговые позиции, вычеты и льготы, исправления прошлых периодов, уточнённая отчётность. Лия собирает материалы, но не решает за специалиста.

Лия не подписывает и не отправляет юридически значимые документы без согласования.

03

Кабинет собственника

Не отчёт раз в квартал, а понятная картина в любой день: что с документами, сколько налогов впереди и что нужно от вас.

а)

Документы и их статусы

Всё, что пришло по ЭДО, из банка, от маркетплейсов и из Telegram, — в одном списке. У каждого документа свой путь, а подпись и проведение отмечаются отдельно.

УПД от поставщика ткани14 позиций · сумма сходится со счётом
  1. Полученпо ЭДО
  2. ЧерновикЛия создала в 1С
  3. На проверкеу бухгалтера
  4. Подписанэлектронной подписью
  5. Проведёнв 1С
Нужна подписьНет УПДВопросКорректировочныйОшибка интеграции
б)

Налоги и резерв на них

Раскрытый расчёт по каждому налогу вашего режима: база, ставка, что уже уплачено, сроки. Резерв считается по реальным данным и сальдо ЕНС, а не одной цифрой «на глаз».

Налоговый резерв
Уже рассчитанопо обработанным данным612 400 ₽
Ожидаетсяза незакрытый период, предварительно188 000 ₽
Нужно зарезервироватьс учётом средств, сальдо ЕНС и сроков347 500 ₽
в)

Закрытие месяца по чек-листу

Видно, какие шаги сделаны, какие в работе и что ждёт вас. Отметка Лии «подготовлено» — ещё не закрытие: месяц закрывает бухгалтер.

Закрытие сентября3 из 8
  • Банковские выписки загружены и разнесены
  • Первичка получена и обработана
  • Отчёты маркетплейсов сверены
  • Взаиморасчёты и невыясненные платежи
  • Зарплата и взносы начислены
  • Расходы и себестоимость
  • Регламентные операции в 1С
  • Бухгалтер подтвердил закрытие
МаркетплейсыПродажи, удержания площадки и сверка выплат. Расхождение — повод проверить, а претензию вы согласуете сами.
Требования ФНСТребование, проект ответа и приложения — в кабинете. Без вашего согласия ответ не уходит.
Заявки и чатПоручения бухгалтеру с номером, сроком и историей. Вопрос не нужно повторять дважды.
КадрыПриём, отпуск, увольнение: Лия собирает комплект по утверждённым шаблонам, бухгалтер проверяет.
04

Рабочее место бухгалтера

Утро начинается не с почты, а с плана, который уже собрала Лия.

  • P0Критично — блокировка счёта, приостановка операций: сразу, с проектом пояснений
  • P1Высокий — срочные требования и сроки с серьёзными последствиями
  • P2Обычный — налоговые расчёты, закрытие месяца, документы
  • P3Плановый — сверки без расхождений, справки, консультации

Плюс черновики на проверку, матрица сроков по всем клиентам, акты сверки и доска заявок.

Макет пульта бухгалтера: черновики Лии на проверку, план дня и итоги недели
05

Данные остаются у вас

Платформа — не ещё один архив документов. Учёт и первичка живут там, где и сейчас.

Учёт и документы
В вашей 1С. Сканы и электронные оригиналы прикрепляются к операциям в 1С, а не копируются на сервер платформы.
Что хранит платформа
Только служебное: статусы, задачи, права доступа и журнал действий.
Доступ
По ролям: владелец, бухгалтер, сотрудники. Каждое действие — человека или Лии — записывается.
Если решите уйти
Учёт и документы остаются у вас. Интеграции и доверенности отключаются по чек-листу.
06

Лист ожидания

Сначала — пилот на клиентах практики и одной конфигурации 1С. Потом откроем доступ тем, кто в листе ожидания, — по очереди.

Сколько это будет стоить?
Цены пока нет. Она будет зависеть от числа организаций и бухгалтеров и от подключённых интеграций. В листе ожидания узнаете первыми.
С какой 1С это работает?
Начнём с одной конфигурации, остальные добавим по итогам пилота. Напишите в форме, какая у вас, — это поможет выбрать порядок.
Что будет с моей почтой?
Напишем, когда откроем доступ, и иногда — о том, как идёт пилот. Без рассылок по чужим поводам. Отписаться можно в любой момент.
Узнать о запуске первым
Кто вы
Что интересно — можно несколько